Due to study costs

Komt u er zelf niet uit? WhatsApp of mail uw concrete vraag gratis naar info@rensenrecht.nl of 06-22825187.
Klik hier om de algemene voorwaarden te lezen, die van toepassing zijn.

Wanneer u scholing gaat volgen voor uw werk, is het vaak zo dat daar een studiekostenbeding voor wordt overeengekomen. Dat is een overeenkomst waarin staat dat werknemer de studiekosten (deels) moet terugbetalen, wanneer deze voor een bepaalde datum bij werkgever stopt met werken. Zo’n studiekostenbeding mag niet altijd worden overeengekomen en voldoet regelmatig niet aan de vereisten voor de geldigheid. Hieronder zullen wij zo beknopt mogelijk hier verdere uitleg over geven.

RECHTMATIGHEID
Of een studiekosten beding mag worden overeengekomen hangt af van de volgende punten:

Noodzakelijkheid
Wanneer scholing noodzakelijk is voor uitoefening of behoud van de functie waarvoor u bent aangenomen, moet uw werkgever dit, zolang dit redelijk is, kosteloos aanbieden. Ook wanneer scholing nodig is om een andere functie voor u te vinden, omdat uw functie komt te vervallen of omdat u het werk waarvoor u bent aangenomen niet langer kunt doen, moet uw werkgever de nodige scholing kosteloos aanbieden. Dit betekent ook dat de uren die nodig zijn voor de scholing, als werkuren moeten worden gezien en dat deze indien mogelijk tijdens werkuren moet worden uitgevoerd.

Uitgezonderd hiervan zijn werknemers die voor minder dan 4 dagen per week, diensten verlenen voor iemand zijn huishouden. Als diensten wordt ook gezien, het verlenen van zorg aan deze persoon.

Verplicht of niet
Wanneer een werkgever bepaalde scholing verplicht moet verstrekken aan een werknemer of wanneer een werknemer verplicht wordt om deel te nemen aan bepaalde scholing, dan moet dit kosteloos aan een werknemer worden aangeboden. Ook hierbij geldt dat de uren die daarvoor nodig zijn als werkuren moeten worden gezien en dat deze indien mogelijk tijdens werkuren moet worden uitgevoerd.

Uitgezonderd hiervan zijn werknemers die voor minder dan 4 dagen per week, diensten verlenen voor iemand zijn huishouden. Als diensten wordt ook gezien, het verlenen van zorg aan deze persoon.

Uitzonderingen
Voor beroepskwalificaties die werknemers verplicht moeten hebben bij een beschermd beroep, mag een studiekostenbeding worden aangegaan, ook al zijn ze verplicht. Het moet hierbij gaan om kwalificaties die nodig zijn voor de functie waarvoor u in eerste instantie bent aangenomen. Klik hier voor de lijst van de beschermde beroepen.

De lijst is niet limitatief. Er zijn dus beroepen die vanwege de aard daarvan toch onder deze lijst behoren te vallen. Het is daarom belangrijker om te kijken naar de inhoud van de functie dan naar de functietitel. De functie pedagogisch medewerker staat bijvoorbeeld niet in de lijst, maar werd recent door de rechter vergelijkbaar gesteld met functies die wel in de lijst staan, waardoor ook voor de opleiding tot pedagogisch medewerker wel een studiekostenbeding aan mag worden gegaan.

GELDIGHEID
Wanneer een studieovereenkomst rechtmatig overeen is gekomen, zijn er nog diverse zaken die erop kunnen wijzen dat het overeengekomen studiekostenbeding niet geldig is of dat dit beding niet redelijk is. In dat geval is er een mogelijkheid om dit door een rechter te laten beoordelen. Er is dan een kans dat het studiekostenbeding wordt vernietigd of gematigd. Dit hangt af van de volgende punten:

Wijze van beëindiging
In een studiekostenbeding moet staan dat de studiekosten enkel op u te verhalen zijn wanneer de arbeidsovereenkomst op uw initiatief niet wordt voortgezet. Uitzonderingen hierop kunnen zijn, verwijtbaar handelen of nalatigheid door u of door uw werkgever.

Vrijwilligheid
Wanneer u bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst geen enkele andere keuze had, dan akkoord te gaan met een studiekostenbeding, dan wordt dit ook gezien als verplichting. Hier kan bijvoorbeeld sprake van zijn, wanneer u vrijwel zeker wist, dat wanneer u niet akkoord zou zijn gegaan, u de arbeidsovereenkomst, niet had gekregen.

Datzelfde geldt voor de situatie, waarbij het niet akkoord gaan met een studiekostenbeding redelijkerwijs directe negatieve gevolgen voor u zal hebben met betrekking tot de functie waarvoor u bent aangenomen.

Uitvoerder scholing
Scholing die intern door uw eigen organisatie wordt gegeven, levert meestal geen meerwaarde op voor uw verdere carrière. Daarom is het onredelijk om daarvoor een studiekostenbeding aan te gaan. Interne scholing moet volgens vaste rechtspraak gezien worden als een normale investering die werkgever in zijn werknemers behoort te doen.

Aantoonbaarheid
Het wordt als onredelijk gezien om een studiekostenbeding aan te gaan voor scholing, wanneer dit geen certificaat of diploma oplevert dat objectief gezien een meerwaarde heeft op uw verdere carrière bij een eventueel volgende werkgever.

Duur van de arbeidsovereenkomst
Volgens jurisprudentie is het onredelijk om een studiekostenbeding aan te gaan voor scholing die langer duurt dan de looptijd van de overeengekomen arbeidsovereenkomst.

Helderheid
De kosten van de studie moeten redelijkerwijs helder zijn voor werknemer en in het studiekostenbeding worden opgenomen. Dit betekent tevens dat er een redelijke inschatting aanwezig moet zijn voor de kosten van de te maken studie- en begeleidingsuren.

Profijt werkgever
Er moet een datum in het studiekostenbeding zijn opgenomen waarop werkgever redelijkerwijs geacht wordt voldoende profijt te hebben gehad van de studie. Na die datum kunnen er geen kosten voor werknemer meer in rekening worden gebracht. Dit betreft meestal een datum 2 of 3 jaar na de dag dat de scholing is afgerond.

Glijdende schaal
Naar de datum toe, zoals hierboven beschreven, moet een glijdende schaal worden opgenomen voor de terug te betalen studiekosten. Dit houdt in dat bijvoorbeeld, wanneer werkgever na 3 jaar vanaf de dag dat de studie is afgerond, geacht wordt voldoende profijt van de studie te hebben gehad, er na elk jaar dat er verstreken is, 1/3 minder terugbetaald hoeft te worden als werknemer uitdienst treedt. Wanneer dit geen gehele jaren zijn, moet dit naar rato berekend worden.

Wanneer deze glijdende schaal ontbreekt zal een studiekostenbeding alsnog wel geldig zijn. De kans is dan alleen reëel, dat een rechter het terug te betalen bedrag zal matigen.

VERREKENING
Wanneer u studiekosten moet terugbetalen dan worden die vaak verrekend met uw laatste salaris of de transitievergoeding. Echter, moet u na de inhoudingen altijd minimaal het minimumloon overhouden opdat u, uw vaste lasten nog wel kunt betalen. Wanneer er een restant van het te verrekenen bedrag overblijft, dan krijgt u daar een rekening van. Mogelijk kunt u daar een betalingsregeling voor treffen.

DISCLAIMER: aan de informatie op deze website kunnen geen rechten worden ontleend. De informatie wordt zorgvuldig samengesteld. Echter’ is het recht altijd levend en kunnen er op elk moment andere beslissingen worden genomen en is het mogelijk dat er in de tussentijd wijzigingen hebben plaatsgevonden.