Fees

Komt u er zelf niet uit? WhatsApp of mail uw concrete vraag gratis naar info@rensenrecht.nl of 06-22825187.
Klik hier om de algemene voorwaarden te lezen, die van toepassing zijn.

Er is een grote kans dat u bij uw werkgever te maken heeft met vergoedingen of toeslagen. Bij vergoedingen krijgt u bepaalde onkosten vergoed. Bij toeslagen krijgt u voor bepaalde gewerkte uren extra loon, over uw normale uurloon heen. Dit kan variëren van 12,5 tot 100%. Bij 12,5% krijgt u dan 112,5% van uw loon uitbetaald en bij 100% krijgt u 200% van uw loon uitbetaald. Veel voorkomende vergoedingen en toeslagen zijn:

• Reiskostenvergoeding
• Reistijdvergoeding
• Thuiswerkvergoeding
• Thuiswerkplekvergoeding
• Mobiliteitsbudget
• Overurentoeslag
• Onregelmatigheidstoeslag (ORT)
• Ploegentoeslag
• Verschoven-urentoeslag
• Bereikbaarheidstoeslag
• Consignatiediensttoeslag
• Onkostenvergoeding
• Verhuiskostenvergoeding

Deze lijst is niet limitatief. Dit zijn de meest voorkomende vergoedingen en toeslagen, maar er zijn er nog velen meer.

Meestal zijn vergoedingen en toeslagen geregeld in de cao die van toepassing is. Als er geen cao van toepassing is, zijn vergoedingen en toeslagen vaak geregeld in het bedrijfsreglement of personeelshandboek. Vergoedingen en toeslagen kunnen ook gewoon in de arbeidsovereenkomst overeengekomen worden.

VAST BEDRAG OF PERCENTAGE
De hoogte van vergoedingen zijn meestal afhankelijk van de werkelijk gemaakte kosten. Echter, krijgt u soms een budget en bent u dan zelf verantwoordelijk voor de keuze, hoe u dat wilt besteden.

Toeslagen worden meestal vergoed als percentage over bepaalde gemaakte werkuren. Soms zijn er ook werkgevers die een vast bedrag met u afspreken. In dat geval, krijgt u elke maand een vast bedrag boven op uw salaris, ongeacht het aantal uren dat u als avond- of bijvoorbeeld weekenduren maakt.

TIJD OF GELD
Vergoedingen worden altijd uitbetaald in geld. Echter, bij toeslagen is dat niet altijd het geval. Soms staat er in de cao of in het bedrijfsreglement dat u een vergoeding krijgt in tijd. Tevens is er soms overeengekomen dat u kunt kiezen tussen tijd en geld. Over het algemeen is het zo dat wanneer u een vergoeding krijgt in tijd en u dit niet heeft opgenomen in het jaar na het jaar waarin u deze rechten heeft verworven, uw werkgever dit alsnog moet uitbetalen in geld.

BELASTING
Vergoedingen zijn belastingvrij, zolang zij de grenzen die voor de diverse vergoedingen zijn vastgesteld of de werkelijk gemaakte kosten niet overschrijden. Het deel dat daar overheen gaat wordt belast als salaris. De maximale kilometervergoeding is op dit moment (2025) bijvoorbeeld 0,23 cent per kilometer. Wanneer uw werkgever een kilometervergoeding van 0,25 cent per kilometer met u afspreekt, zal 0,23 cent daarvan belastingvrij zijn en zal over de overige 0,02 cent per kilometer, loonbelasting betaald moeten worden. U kunt dit terugvinden op uw loonstrook.

In principe worden overuren en toeslagen belast zoals uw normale salaris dat ook wordt. Er geldt voor de belastingdienst geen ander percentage. Het percentage van de heffing is afhankelijk van uw jaarsalaris. Echter, omdat uw werkgever vooraf een inschatting moet maken over welk tarief op uw van toepassing zal zijn en lastig is in te schatten hoeveel overuren of toeslag u per jaar zal krijgen, zal uw werkgever voor de toeslagen en overuren vaak het bijzondere tarief hanteren. U betaalt op dat moment dus mogelijk te veel belasting, maar u krijgt een deel daarvan terug van de belastingdienst, na uw belastingaangifte.

LOONDOORBETALING TIJDENS VAKANTIE
Vergoedingen worden in beginsel niet doorbetaald tijdens vakantiedagen (enkele uitzonderingen nagelaten). Voor toeslagen ligt dit anders. Veel werkgevers betalen toeslagen enkel uit over de gewerkte dagen en vaak is dat terecht. Echter, wanneer ORT-toeslagen (zie hieronder) structureel zijn behoren deze ook tijdens vakantie te worden uitbetaald. Het opnemen van vakantie mag in beginsel namelijk niet nadelig zijn voor uw salaris. Wanneer u dus structureel maandelijks 10% ORT toeslag ontvangt, zal dit ook moeten worden doorbetaald tijdens vakantie (zowel bij wettelijke als bovenwettelijke vakantiedagen). De cao is door recente uitspraken van rechters daar niet leidend in. Wanneer daar discussie over is en dit om behoorlijke bedragen gaat, kunt u het beste individueel juridisch advies inwinnen. Wij kunnen u daarbij helpen.

LOONDOORBETALING TIJDENS ZIEKTE
Vergoedingen worden in beginsel niet doorbetaald tijdens ziekte (enkel uitzonderingen nagelaten). Voor toeslagen ligt dit anders. Veel werkgevers betalen toeslagen enkel uit over de gewerkte dagen en vaak is dat terecht. Echter, wanneer ORT-toeslagen (zie hieronder) structureel zijn behoren deze ook tijdens ziekte te worden uitbetaald. Wanneer u dus structureel maandelijks 10% ORT toeslag ontvangt, zal dit ook moeten meetellen in de berekening voor het bepalen van het tijdens ziekte door te betalen loon. De cao is door recente uitspraken van rechters daar niet leidend in. Wanneer daar discussie over is en dit om behoorlijke bedragen gaat, kunt u het beste individueel juridisch advies inwinnen. Wij kunnen u daarbij helpen.

VERBODEN ONDERSCHEID
Recent zijn er diverse uitspraken van rechters geweest over ongelijke behandeling tussen voltijd en deeltijdmedewerkers. Het ging hierbij voornamelijk over overurentoeslag en feestdagen.

Bij deeltijdmedewerkers werden uren die boven hun contracturen uitkwamen maar onder het urenaantal van een voltijd medewerker zaten, vaak niet als overuren gezien. Deze werden vaak “meeruren” genoemd. Pas wanneer zij de urennorm van een voltijdmedewerker passeerden, werden de uren als overuren gezien. Pas dan hadden ook zij recht op overurentoeslag. Dit wordt door onze rechters als verboden onderscheid gezien. Oftewel, dit mag niet meer. Elk uur dat de contracturen passeert moet nu uitbetaald worden als een overuur. Ook in veel cao is dit nog verkeerd beschreven.

Daarnaast kregen deeltijd medewerkers regelmatig geen vrije dag terwijl hun voltijd collega’s op een feestdag betaald vrij kregen. Ook dit heeft de rechter als verboden onderscheid bestempeld. Iedere deeltijd medewerker heeft voor de feestdagen die op normale werkdagen vallen, waarvoor hun voltijd collega’s vrij krijgen, recht op compensatie.

Deze voorbeelden van verboden onderscheid zijn niet limitatief. Er zijn nog vele andere voorbeelden denkbaar. Indien u vermoed dat u hiermee te maken heeft en uw werkgever weigert om daar iets aan te veranderen, is het raadzaam om juridisch advies in te winnen. Wij kunnen u daarbij helpen.

WIJZIGEN VAN TOESLAGEN OF VERGOEDINGEN
Wanneer uw werkgever een vergoeding of toeslag wil wijzigen, dan is allereerst de vraag of deze vergoeding of toeslag een arbeidsvoorwaarde is. Wanneer dit geen arbeidsvoorwaarde is, kan deze gewijzigd worden. Wanneer dit wel een arbeidsvoorwaarde betreft, dan is dit een eenzijdige wijziging van de arbeidsvoorwaarden. Of dit wel of niet kan, hangt af van, waar de arbeidsvoorwaarde overeen is gekomen en welke voorwaarden daaraan verbonden waren. Wanneer de arbeidsvoorwaarde in de cao overeengekomen is, kan deze slechts gewijzigd worden wanneer er een nieuwe cao komt.

Wanneer deze niet overeengekomen is doormiddel van cao, maar doormiddel van de arbeidsovereenkomst of het bedrijfshandboek of reglement, is dit afhankelijk van de zwaarwegende bedrijfsbelangen die uw werkgever hiervoor heeft.

Een eenzijdige wijziging kan enkel plaatsvinden wanneer er een eenzijdig wijzigingsbeding in de arbeidsovereenkomst is opgenomen en uw werkgever kan aantonen dat deze een zwaarwegend bedrijfsbelang heeft dat dusdanig zwaar weegt, dat het belang van u daarvoor moet wijken.

Daarnaast kan uw werkgever een beroep doen op ‘goed werknemerschap’. Dat betekent dat u verplicht bent om redelijke voorstellen van uw werkgever te accepteren. Wanneer uw arbeidsvoorwaarden achteruitgaan bij het voorstel van uw werkgever, kan het zijn dat deze een afbouwregeling of een tekenbonus biedt om toch uw akkoord te krijgen.

Eventueel kunnen er voorwaarden verbonden zijn aan het wel of niet krijgen van een vergoeding. Wanneer u niet langer aan één van de voorwaarden voldoet, kan het zo zijn dat de vergoeding wordt gewijzigd of ingetrokken. Echter, in sommige gevallen kan het zo zijn dat ondanks dat u niet aan de voorwaarden voldoet, u wel had mogen vertrouwen dat u de vergoeding zal blijven krijgen tot het einde van u dienstverband. Als u dat voldoende kunt onderbouwen, mag dit niet zomaar worden gewijzigd.

Indien u twijfelt of een wijziging of intrekking rechtmatig is, is het wijs om juridisch advies in te winnen bij een expert. Zeker wanneer een vergoeding een dusdanig hoog percentage van uw salaris betreft of wanneer de vergoeding hoger is dan de werkelijke kosten (dit noemen we verkapt loon), zijn er wellicht mogelijkheden te vinden om de vergoeding of een gedeelte daarvan te behouden.

UITGELICHT
Hieronder zullen we enkele veel voorkomende toeslagen en vergoedingen iets verder uitlichten.

Onregelmatigheidstoeslag (ORT)
Onder onregelmatigheidstoeslag valt eigenlijk ook weekendtoeslag, avondtoeslag, zon- en feestdagtoeslag en velen meer. Dit betreft een toeslag die u boven op uw uurloon kunt krijgen wanneer u buiten de normale werktijden werkt. Deze toeslagen zijn niet verplicht op grond van de wet, maar zijn vaak opgenomen in cao en- of bedrijfsreglement of handboek.

Onkostenvergoeding
Uw werkgever kan een vaste onkostenvergoeding met u afspreken voor kosten die door u te maken zijn voor uitoefening van uw functie. Voor een vaste onkostenvergoeding, dient uw werkgever het bedrag wel goed te kunnen onderbouwen. Tevens kan uw werkgever onkostenvergoedingen geven doormiddel van het declareren van facturen. Of een onkostenvergoeding belastingvrij is, hangt af van het feit of dit essentieel is voor het uitvoeren van uw functie. Als regel kan hiervoor worden gekeken of de uitgave niet als beloning wordt ervaren. Zo valt werkkleding hier wel onder, maar kleding die ook privé kan worden gedragen niet.

Verkeersboetes
Verkeersboetes kunnen worden vergoed als de boetes op de naam van uw werkgever staan. Soms staat de boete op beiden namen. In dat geval kan uw werkgever kiezen om deze te vergoeden. Dit is dan ook de reden, dat er vaak in een leaseovereenkomst of gebruikersovereenkomst voor een auto van de zaak staat, dat boetes voor eigen rekening zijn.

Overurentoeslag
Wanneer er in de cao, arbeidsovereenkomst of het bedrijfsreglement opgenomen staat dat er een overurentoeslag wordt gegeven, dan geldt dit voor alle uren die boven uw contracturen uit komen. Deze toeslag wordt uitbetaald in tijd of geld. Ook voor deeltijdmedewerkers is het zo, dat elk uur boven de contracturen een overuur is. Veel werkgevers en sommige cao maken daar helaas fouten in. Klik hier voor meer informatie over overuren en overurentoeslag.

Consignatie- en bereikbaarheidsdienst
Bij consignatie- en bereikbaarheidsdiensten worden enkel de uren uitbetaald waarop u daadwerkelijk aan het werk bent geweest. Daarom geven veel werkgevers een toeslag voor deze diensten. Dit wordt ook vaak een piepdienst of wachtdienst genoemd.

Ploegentoeslag
Wanneer u in ploegen werkt, werkt u meestal volgens een vast rooster, maar op wisselende tijden. Omdat dit vrij zwaar kan zijn en beperkingen meegeeft voor uw privé situatie geven werkgevers daar vaak een ploegentoeslag voor.

Verschoven-urentoeslag
In sommige sectoren is een daguurvenster afgesproken. Wanneer er niets is afgesproken over de uren buiten dit venster, wordt er op die uren niet gewerkt. Wanneer er wegens onvoorziene omstandigheden toch buiten dat venster gewerkt moet worden, dan zijn dat in die sectoren, verschoven uren. Tevens valt werken op zaterdag en- of zondag in deze sectoren onder de verschoven uren. Voor verschoven uren geldt meestal dan geen onregelmatigheidstoeslag maar een verschoven uren toeslag. Wanneer de verschoven uren overuren zijn, dan heeft u recht op zowel de verschoven-urentoeslag als de overurentoeslag. Beiden worden berekend op het uurloon. U krijgt dus geen verschoven-urentoeslag over de overurentoeslag. Uw werkgever dient bij het inzetten van verschoven uren, nog altijd rekening te houden met de arbeidstijdenwet. Uw werkgever zal dus moeten zorgen voor voldoende rusttijd tussen de diensten. Soms is die rusttijd dan deels doorbetaald omdat u al ingeroosterd stond op tijden die u door de verschoven uren, moet uitrusten.

Reiskostenvergoeding
Er is geen wettelijke reiskostenvergoeding. Meestal biedt een werkgever toch een reiskostenvergoeding. Soms is dat omdat dit moet vanwege de cao. Anderzijds is dit een arbeidsvoorwaarde die belangrijk is om ook werknemers te trekken die niet in de nabije omgeving wonen. De maximale belastingvrije reiskostenvergoeding is op dit moment (2025) 0,23 cent per kilometer. Uiteraard mag er ook een hoger bedrag afgesproken worden. Voor het bedrag dat over die 0,23 cent heengaat, moet dan inkomstenbelasting worden afgedragen.

Thuiswerkvergoeding
Ook de thuiswerkvergoeding kan niet op grond van de wet verplicht worden. Wel bieden veel werkgevers dit aan. Aan thuiswerkend personeel zijn over het algemeen minder kosten verbonden. Wegens de extra kosten die de werknemer hiervoor maakt bieden werkgevers een bedrag als compensatie. Op dit moment (2025) mag er 2,40 per dag belastingvrij als thuiswerkvergoeding betaald worden. Ook hiervoor mag een hoger bedrag worden afgesproken, maar betaalt u loonheffing over het bedrag dat boven de 2,40 per dag uitkomt. U mag voor één dezelfde dag niet belastingvrij een thuiswerkvergoeding en een reiskostenvergoeding ontvangen. Uw werkgever moet dus per dag kiezen welke vergoeding u krijgt.

Mobiliteitsbudget
Wanneer uw werkgever u een mobiliteitsbudget geeft, dan betekent dat, dat u een vast bedrag per maand of per jaar krijgt, dat u mag besteden voor vervoer. U heeft dus zelf de vrijheid om te kiezen of u met het openbaarvervoer, met de fiets of met de auto komt. Vaak mag het restant van het bedrag dat niet is gebruikt door de werknemer worden gehouden. Dit zal voor een stimulans moeten zorgen voor milieubewust reizen.

Een mobiliteitsbudget kan bruto of netto worden uitbetaald. Wanneer het budget bruto wordt uitbetaald, dan wordt dit belast met hetzelfde tarief als u normale salaris. Wanneer een mobiliteitsbudget netto wordt uitbetaald, dan worden de kilometers die u maakt vermenigvuldigd met het maximale belastingvrije bedrag dat er per kilometer vergoed mag worden (in 2025 is dat 0,23 cent). Stel dat u 1000 euro per maand als mobiliteitsbudget krijgt en u met uw kilometers en de belastingvrije vergoeding, uitkomt op 400 euro, dan moet de overige 600 euro belast worden volgens het normale tarief. Netto uitbetalen is dus voordelig voor de werknemer. Echter, moeten de kilometers dan wel zorgvuldig worden bijgehouden.

Mobiliteitsvergoeding
Een mobiliteitsbudget wordt vaak verward met een mobiliteitsvergoeding. Echter, bij een mobiliteitsvergoeding krijgt u enkel een vast bedrag per kilometer, ongeacht de manier van reizen. U krijgt dus een vaste vergoeding per kilometer en kunt zelf kiezen op wat voor manier u reist.

Verhuiskostenvergoeding
Wanneer u voor uw werk verhuist en door het verhuizen “binnen 10 kilometer over de gebruikelijke weg” komt te wonen of de reistijd minimaal 25 kilometer en 60% korter wordt, dan kan uw werkgever u een belastingvrije verhuiskostenvergoeding verstrekken van maximaal 7.750 euro (2025). Wanneer u niet voldoet aan de vereisten, maar wel een goede reden heeft waarom u moet verhuizen voor uw werk, dan is er wellicht toch een vergoeding mogelijk. Uw werkgever moet daarvoor dan eerst overleggen met de belastingdienst.

DISCLAIMER: aan de informatie op deze website kunnen geen rechten worden ontleend. De informatie wordt zorgvuldig samengesteld. Echter’ is het recht altijd levend en kunnen er op elk moment andere beslissingen worden genomen en is het mogelijk dat er in de tussentijd wijzigingen hebben plaatsgevonden.