Sickness and absenteeism

Komt u er zelf niet uit? WhatsApp of mail uw concrete vraag gratis naar info@rensenrecht.nl of 06-22825187.
Klik hier om de algemene voorwaarden te lezen, die van toepassing zijn.

Ziek zijn is altijd vervelend en bij verzuim is heeft u waarschijnlijk een goede reden. Op deze pagina leggen wij de basisregels uit rondom ziekte en verzuim op het werk. De betreffende informatie is bedoeld voor kortdurende ziekte. Wanneer u vermoedt dat u langer dan een week ziek zult zijn, raden wij aan om de uitgebreide pagina over Re-integratie te lezen voor een volledig overzicht van alles wat u moet weten.

WIJZE VAN ZIEKMELDING
U kunt zich telefonisch ziekmelden. Vaak is dat ook verplicht en opgenomen in het personeelsreglement. Echter, is het verstandig om dit ook even schriftelijk te doen zodat u de datum van de eerste ziektedag op papier heeft. Bij het beter melden is dit ook het geval. Daarbij is dit van belang omdat twee ziekmeldingen binnen een periode van vier weken, gelden als één ziekteperiode. Elke keer als u vier weken beter bent geweest en dit kan bewijzen, is de tweejarige loondoorbetalingsplicht weer opnieuw gaan lopen. Stuur daarom in beide gevallen na het telefonisch gesprek indien dit plaatsvindt, even een e-mail ter bevestiging (of beter, doe dit alleen schriftelijk). Uw werkgever mag u niet vragen waarom u ziek bent of wat u heeft. Indien deze meer wil weten, dient deze een bedrijfsarts in te schakelen.

WEIGERING VAN ZIEKMELDING
Wanneer uw werkgever uw ziekmelding weigert. Kunt u zich het beste per mail nogmaals ziekmelden en daarbij direct te verzoeken om een afspraak met een bedrijfsarts. Daarbij is het belangrijk om uw werkgever er ook direct op te wijzen dat u op grond van de wet recht heeft om een bedrijfsarts te zien en dat uw werkgever verplicht is om deze afspraak voor u aan te vragen. Wanneer uw werkgever dan alsnog van u verwacht, dat u op het werk komt, dan bent u verplicht om dit wel te proberen. Dat betekent dat u wel naar het werk gaat en dat indien het echt niet gaat of dit de situatie verslechtert, u zich nogmaals ziekmeldt en weer naar huis gaat. Stuur daar vervolgens per mail bevestiging over waarin u aangeeft, dat u het heeft geprobeerd, dat het echt niet ging en dat u zich nogmaals ziekmeldt en een afspraak met de bedrijfsarts wenst. In dat geval en in het geval, dat u simpelweg in een situatie verkeert, dat u redelijkerwijs niet naar het werk toekunt, is het belangrijk om goede documentatie bij te houden van de gebeurtenissen.

VERPLICHTINGEN TIJDENS ZIEKTE
Tijdens ziekte dient u in ieder geval verplicht:

• Bereikbaar te zijn voor uw werkgever en bedrijfsarts.
• Op de afspraken met de bedrijfsarts te verschijnen.
• De adviezen van de bedrijfsarts op te volgen.
• Voor vakantie toestemming te vragen aan de bedrijfsarts.
• Redelijke voorschriften en opdrachten op te volgen.

Daarnaast bent u nog steeds verplicht om op het werk te verschijnen, indien uw werkgever u daartoe verzoekt. Uiteraard zijn er gegronde situaties waarbij dat redelijkerwijs niet mogelijk is. In dat geval kunt u dit het beste telefonisch melden en direct verzoeken om een afspraak met de bedrijfsarts. Een telefonische melding is voldoende, maar ons advies is om altijd direct per mail een terugkoppeling te sturen naar uw werkgever van het telefoongesprek dat u juist met hen heeft gehad. Wanneer u twijfels heeft over de redelijkheid van voorschriften of opdrachten kunt u het beste verder lezen op onze volledige pagina over re-integratie.

SANCTIES
Gewoonlijk heeft u tijdens ziekte in ieder geval recht op loondoorbetaling voor minimaal 70% van uw salaris. Uitzonderingen bespreken wij op onze pagina over re-integratie. Echter, wanneer u, uw verplichtingen niet nakomt, kunt u een formele waarschuwing krijgen. Komt u, uw verplichtingen daarna nogmaals niet na, dan kan uw werkgever u een sanctie opleggen. Deze sancties kunnen onder andere zijn, een loonopschorting of een loonstop.

BEDRIJFSARTS
Meestal adviseren wij om zo snel mogelijk een afspraak met een bedrijfsarts in te plannen, tenzij u een sterk vermoeden heeft dat u binnen enkele dagen weer aan het werk zult zijn.

De redenen hiervoor zijn:
• Het creëren van kaders voor re-integratie.
• Vastleggen van beperkingen.
• Voorkomen van verergering van de situatie.
• Voorkomen van conflict en- of disfunctioneren.
• Documentatie van datums in verband met 2 jaar ziekte.

Zolang er geen kaders zijn, kan uw werkgever u opdragen wat deze redelijk vindt. Indien u dat niet opvolgt en de reden niet voldoende kunt onderbouwen met bewijzen, kan dit leiden tot een waarschuwing en uiteindelijk een sanctie voor werkweigering en- of het overtreden van re-integratieverplichtingen.

U kunt uw werkgever het beste schriftelijk verzoeken tot een afspraak met een bedrijfsarts. Wanneer uw werkgever dit weigert kunt u, uw werkgever erop wijzen dat deze wettelijk verplicht is om een afspraak voor u aan te vragen. Zelfs wanneer u niet ziek bent heeft u het wettelijk recht op een afspraak met een bedrijfsarts. Dat noemen we een preventieafspraak.

De bedrijfsarts mag geen medische informatie doorspelen aan uw werkgever en moet zich in het advies aan uw werkgever enkel houden bij de volgens hem geldende mogelijkheden en beperkingen. Indien u medische informatie van uw behandelend arts naar uw bedrijfsarts heeft laten sturen, dient de bedrijfsarts deze informatie mee te nemen in de onderbouwing van zijn beoordeling. Uw bedrijfsarts heeft niet de bevoegdheid om zelf medische informatie bij uw behandelend arts in te winnen en uw behandelend arts heeft niet de bevoegdheid om zonder opdracht medische informatie door te spelen naar bedrijfsarts.

Na het bezoek van een bedrijfsarts volgt een plan van aanpak dat u samen met uw werkgever moet opstellen aan de hand van de (probleemanalyse)terugkoppeling van de bedrijfsarts. Indien u lang genoeg ziek bent, dat u dit moet opstellen, raden wij u aan om dit niet zomaar te ondertekenen en onze pagina over re-integratie te lezen voor meer informatie.

ZIEK TIJDENS VAKANTIE
Wanneer u ziek wordt tijdens vakantie en u zich direct ziekmeldt bij uw werkgever volgens de bij u op het werk geldende regels, dan moet uw werkgever de betreffende verlofdagen omzetten in ziektedagen. Dat betekent dat u, uw vakantiedagen terugkrijgt.

Vanaf dat moment gelden wel de verplichtingen die u tijdens ziekte heeft. U dient dus bereikbaar te zijn voor uw werkgever en tevens mag uw werkgever u verzoeken om een dokter te bezoeken tijdens uw vakantie.

Soms is er overeengekomen dat bepaalde dagen gelden als vakantiedagen, zelfs als u ziek bent. Dat kan bijvoorbeeld in de cao of in het bedrijfsreglement staan. Dit mag alleen bij bovenwettelijke vakantiedagen,

VAKANTIE TIJDENS ZIEKTE
Vakantie tijdens ziekte is op te splitsen in 2 situaties.

• U wilt op vakantie gaan tijdens ziekte, of
• U had al een vakantie gepland voordat u ziek werd.

Wanneer u op vakantie wilt tijdens ziekte, moet u toestemming vragen aan de bedrijfsarts. De bedrijfsarts bepaald of de vakantie het herstel niet belemmert. Hierbij dient u goed op te letten of in de schriftelijke toestemming staat, dat u toestemming heeft en het herstel niet belemmerd wordt of dat u vrijstelling krijgt voor uw re-integratieverplichtingen.

Bij vrijstelling voor re-integratieverplichtingen, dient u namelijk verlof op te nemen. Echter, wanneer er geen re-integratieverplichtingen zijn, omdat er bijvoorbeeld geen re-integratiemogelijkheden zijn en u, uw werkgever en- of bedrijfsarts niet hoeft te bezoeken omdat u bijvoorbeeld wacht op een behandeling, dan heeft u geen vrijstelling nodig en maakt het in principe niet uit op welke locatie u zich bevindt, terwijl u wacht. In dat geval heeft u dus enkel een verklaring nodig van de bedrijfsarts die aangeeft dat de vakantie het herstel niet belemmerd en hoeft u geen verlof op te nemen. U dient in zo’n geval goed op te letten op wat voor manier u, uw werkgever laat weten, dat u op vakantie gaat. Het is wijs om dat schriftelijk te doen en erop te letten, dat dit ondubbelzinnig is en uw werkgever dit niet kan interpreteren als verlofaanvraag.

Wanneer u al een verlofaanvraag had staan en deze toegekend was, is deze verlofaanvraag enkel geldig indien u na uw ziekmelding nogmaals toestemming heeft gegeven om verlof af te schrijven. Denk er wel om, dat ook hierbij geldt, dat wanneer u geen verlof opneemt, u ook uw gewoonlijke re-integratieverplichtingen zult hebben. Daarnaast kunnen er verlofdagen overeengekomen zijn die ook worden afgeschreven wanneer u ziek bent. Dit kan bijvoorbeeld staan in de cao of het bedrijfsreglement en mag alleen bij bovenwettelijk verlof.

ONGEOORLOOFD VERZUIM
Soms heeft verzuim een andere reden dan ziekte. Een conflict kan bijvoorbeeld zo’n reden zijn. In dat geval adviseren wij om u niet ziek te melden maar wel een (preventie)afspraak in te plannen met een bedrijfsarts. Conflict kan namelijk wel leiden tot ziekte. De bedrijfsarts kan dan een preventieadvies aan uw werkgever geven. Vaak bestaat zo’n advies uit een advies tot mediation. Zie onze pagina over conflict voor meer informatie over hoe om te gaan met conflicten op het werk. Ook wanneer de reden voor verzuim ligt in de privésfeer is het wijs om dit met de bedrijfsarts te bespreken. Ook dit kan leiden tot een preventieadvies waardoor u wellicht iets meer lucht krijgt om met de situatie om te gaan. Het is hierbij zaak om goed te benoemen welke effecten dit op uw fysieke en mentale toestand heeft. Omstandigheden in de privésfeer kunnen veel spanning met zich meebrengen en daardoor bijdragen aan overspannenheid of burn-out.

VALKUILEN
Valkuilen tijdens ziekte kunnen zijn:
• Conflict
• Disfunctioneren

U dient te allen tijde te voorkomen dat u in die situaties terecht komt. Tijdens ziekte heeft u immers ontslagbescherming en (deels)loondoorbetaling voor 2 jaren. Conflict en disfunctioneren kunnen beiden wanneer er een goed dossier opgebouwd wordt, gebruikt worden als gronden om de arbeidsovereenkomst te laten ontbinden.

Kort gezegd:
• Probeer zo goed mogelijk contact met uw werkgever te onderhouden tijdens ziekte en blijf helder (met schriftelijke terugkoppelingen)communiceren.
• Zorg ervoor dat, wanneer uw onder de maat presteert door toedoen van fysieke of mentale belemmering, u altijd ziekgemeld bent opdat u een geldige reden heeft voor verminderde prestaties en- of disfunctioneren.

Zie voor meer informatie onze pagina’s over disfunctioneren en conflict.

DISCLAIMER: aan de informatie op deze website kunnen geen rechten worden ontleend. De informatie wordt zorgvuldig samengesteld. Echter’ is het recht altijd levend en kunnen er op elk moment andere beslissingen worden genomen en is het mogelijk dat er in de tussentijd wijzigingen hebben plaatsgevonden.